広報かしまへの情報掲載依頼

平成18年4月から月1回(発行日は毎月1日)の発行になりました。

広報かしま（市報）は、市民の皆さんへ様々な情報を提供し市民の皆さんの様々な活動を応援するために、行政だけの情報ばかりではなく、市民の皆さんからの情報も掲載しています。

情報掲載依頼するには、記事と情報発信チェックシートが必要です。

具体的には次の各項目をご覧ください。

掲載基準

次の事項に当てはまるものは、掲載できない場合があります。個別の記事ごとに判断しますので、お問合せください。

・特定の宗教・政治活動に関する記事

・営利を目的とした企業活動に関する記事

・特定の人物に対する広報記事（例：参加対象が特定の団体の会員のみ）

記事は下表の各号原稿締切日までに市役所企画課情報統計係へ提出してください。なお、原稿締切日は、発刊日(毎月１日発刊)の２０日前(土・日・祝日を除く)となります。

原稿(記事及び情報発信チェックシート)を持っての来庁、ファックスなどで受け付けています。原稿締切日までに詳細が決まっていない場合は次のように取り扱ってください。

「原稿締切日までに、掲載するかどうか決まっていない」場合には掲載できませんので、掲載したいときには原稿締切日に合わせて準備してください。

「原稿締切日までに、詳細が決まっていない」場合は、原稿締切日までに仮原稿を提出し、校正の時に詳細を報告してください。

掲載している広報かしまの記事を参考に、次のように内容をまとめて原稿を提出してください。なお、次の様式で原稿をまとめるのが難しいときは、お問合せください。

・題名…１１文字以内×２行

・本文…６０文字程度(原則として２０～１００文字)

・項目…「とき」「ところ」「問合先」は基本的に必要な項目、後は「対象者」「参加料」「締切」など記事の内容で必要だと思うことを箇条書きにまとめる

※記事には必ず問合先が必要です。記事に対する疑問や質問に対応できる電話を必ず明記する。なお、問合先は原則として１ヵ所。

時間等の表記については、市ホームページと同様に取り扱います。

掲載依頼があっても必ず掲載されるわけではありません。次のような取り扱いをしています。

記事が原稿締切日までに届いていることが最低条件です。原稿締切日に間に合っていない場合は、まず間に合った記事を掲載し、残ったスペースに掲載することになります。

予定しているページ数を超える記事が集まっている場合には、次の優先順位で取り扱います。

Ａ）市内で開催される記事を優先

Ｂ）市の記事→公共団体の記事→民間団体の記事の順で優先

日程などに間違いがあれば、混乱が起きることがあります。必ず校正を送りますので、「どこかに間違いがあるはず」ぐらいの気持ちで校正をお願いします。

なお、校正の返事がない場合は、間違いがあった時の責任を負うことはできませんので、掲載を取りやめます。

校正は・ファックスかメールで行いますので、チェックシートにファックス番号かメールアドレスを必ず記入してください。

掲載に関する費用は無料です。

スペースや読みやすさの関係から、必要最低限の事項にまとめて掲載する場合があります。

重要な事項をこちらが削っていましたら、校正の時に連絡してください。

その他不明な点等ありましたら気軽にお問合せください。